Xây dựng khuyến cáo về thực hành tốt theo phương pháp “Khuyến cáo xây dựng trên cơ sở sự đồng thuận được hợp thức hóa”
Nguồn: http://www.has-sante.fr/portail/upload/docs/application/pdf/2011-01/fiche_consensus_formalise.pdf
Dịch: DS. Đào Thu Trang, DS. Võ Thị Hà
Tài liệu này giới thiệu một cách hệ thống phương pháp xây dựng các khuyến cáo thực hành tốt theo phương pháp “Khuyến cáo xây dựng trên cơ sở sự đồng thuận được hợp thức hóa”
MÔ TẢ CHUNG VỀ PHƯƠNG PHÁP
- Phương pháp xây dựng các khuyến cáo thực hành tốt theo phương pháp “Khuyến cáo xây dựng trên cơ sở sự đồng thuận được hợp thức hóa” vừa là một “phương pháp xây dựng khuyến cáo” vừa là một “phương pháp xây dựng sự đồng thuận“.
- Mục đích của “Phương pháp xây dựng khuyến cáo” là soạn một vài điểm khuyến cáo ngắn gọn, rõ ràng, trả lời được các câu hỏi đặt ra.
- Mục đích của “Phương pháp xây dựng sự đồng thuận” là chính thức hóa mức độ đồng ý giữa các chuyên gia trong việc xác định và lựa chọn các điểm thống nhất (nền tảng của các khuyến cáo), các điểm không thống nhất hoặc do dự giữa các chuyên gia, nhờ quá trình đánh giá lặp lại nhiều lần trên cơ sở các thông tin phản hồi từ đánh giá trước đó.
- Đây là một phương pháp chặt chẽ và rõ ràng, soạn thảo dựa trên sự tham gia của các chuyên gia trong lĩnh vực liên quan và đại diện của bệnh nhân hoặc người sử dụng, có sự thẩm định của nhóm chuyên gia độc lập bên ngoài, có tính độc lập, minh bạch, đồng thời có biện pháp để phòng và quản lý các xung đột lợi ích.
- Đối với việc xây dựng khuyến cáo thực hành tốt, cần có bước lên kế hoạch xây dựng khuyến cáo (xem chi tiết ở hướng dẫn khác)
NGƯỜI THỰC HIỆN
Nhóm điều hành |
Bao gồm tốt nhất là 6-8 chuyên gia y tế và đại diện người sử dụng hệ thống y tế (trong đó có một trưởng nhóm và một người quản lý dự án).
Các thành viên phải có kiến thức thực hành tốt trong lĩnh vực nghiên cứu, có khả năng đánh giá tính thích đáng của các nghiên cứu đã công bố và các tình huống lâm sàng khác nhau). |
□ Nhóm điều hành cần biên soạn các lập luận khoa học sau khi phân tích và tổng hợp các dữ liệu và các thảo luận liên quan đến thực hành đã có.
□ Nhóm điều hành cần biên soạn các đề xuất để đưa nhóm đánh giá thực hiện □ Nhóm điều hành dựa trên các kết quả thu được từ nhóm đánh giá thực hiện, tiến hành soạn bản dự thảo của khuyến cáo □ Sau giai đoạn đọc thẩm định được thực hiện bởi nhóm đọc, nhóm điều hành chỉ đạo hoàn tất văn bản khuyến cáo trong cuộc họp toàn thể với nhóm đánh giá. |
Nhóm đánh giá |
Bao gồm tốt nhất là 9-15 thành viên có công việc thực hành hàng ngày liên quan trực tiếp đến lĩnh vực trong khuyến cáo. |
□ Nhóm đánh giá thông qua hai vòng bỏ phiếu để quyết định những đề xuất nào cần giữ lại cho bản dự thảo của khuyến cáo, dựa trên mức độ bằng chứng đã có và kinh nghiệm thực tế của cá thành viên.
□ Sau giai đoạn đọc thẩm định được thực hiện bởi nhóm đọc, nhóm đánh giá hoàn tất văn bản khuyến cáo trong cuộc họp toàn thể với nhóm điều hành. |
Nhóm đọc |
Bao gồm 30 – 50 thành viên có lĩnh vực chuyên môn liên quan hoặc không liên quan đến khuyến cáo. Điều này cho phép mở rộng các thành viên là các đại diện của các lĩnh vực y khoa chuyên sâu, hay các lĩnh vực không phải y tế, hay các hội dân sự, vốn không tham gia trong nhóm điều hành và nhóm đánh giá. |
□ Nhóm đọc đưa ra ý kiến chính thức về nội dung và hình thức của bản dự thảo của khuyến cáo, đặc biệt về tính ứng dụng, tính chấp nhận được và tính dễ hiểu của khuyến cáo.
□ Các ý kiến mang tính cá nhân không được thu nhận □ Khi các vấn đề xã hội dẫn đến sự không thống nhất ý kiến, tổ chức y tế có thể tổ chức trưng cầu ý kiến của cộng đồng để thu nhận ý kiến từ các bên liên quan chưa tham gia trước đó. |
Người quản lý dự án phải đảm bảo:
- Thành phần của các nhóm phù hợp với những gì đã được quy định trong dự án xây dựng khuyến cáo
- Việc lựa chọn các thành viên tham gia phải đảm bảo tiêu chí tạo sự đa dạng và cân bằng giữa các ngành nghề liên quan, đa dạng về quan điểm, cách thức thực hành và nơi thực hành.
TIẾN HÀNH
Giai đoạn tổng quan y văn một cách hệ thống |
Giai đoạn này nhằm soạn các lập luận khoa học và một danh sách các đề xuất để đưa cho nhóm đánh giá dưới hình thức câu hỏi |
□ Thực hiện bởi nhóm điều hành
□ Cần tiến hành tra cứu tài liệu y văn một cách hệ thống, với sự giúp đỡ của một người có kinh nghiệm □ Nhóm điều hành có thể thao khảo ý kiến chuyên gia bên ngoài để tăng tính hợp lý của các đề xuất trong khuyến cáo □ Ở giai đoạn này, các đề xuất có thể bổ sung cho nhau hoặc mâu thuẫn với nhau, do nó bao gồm tất cả các ý kiến của các thành viên trong nhóm đưa ra trong cuộc họp □ Không yêu cầu sự đồng thuận trong cuộc họp của nhóm điều hành |
Giai đoạn đánh giá |
Giai đoạn này gồm 3 bước, nhằm quyết định những điểm thống nhất, không thống nhất hay còn do dự giữa các thành viên của nhóm đánh giá, bằng cách bỏ phiếu 2 vòng và một cuộc họp trung gian có sự phản hồi thông tin. Mục đích nhằm lựa chọn ra các đề xuất được đồng thuận bởi các thành viên của nhóm đánh giá. |
□ Thực hiện bởi nhóm đánh giá
□ Các quy tắc đánh giá và phân tích kết quả phải chuyển đến cho các thành viên của nhóm đánh giá trước khi tiến hành đánh giá |
Giai đoạn soạn bản dự thảo của khuyến cáo |
Trưởng nhóm điều hành và người quản lý dự án soạn bản dự thảo của khuyến cáo để trình nhóm đọc |
Giai đoạn đọc |
Nhằm soạn ra một báo cáo phân tích thu thập tất cả các đánh giá và bình luận của các thành viên nhóm đọc và ý kiến từ cộng đồng (nếu có). |
□ Người quản lý dự án gửi cho các thành viên nhóm đọc lập luận khoa học, bản dự thảo của khuyến cáo và câu hỏi để mỗi thành viên trong nhóm đưa ra ý kiến cá nhân bằng thư điện tử
□ Câu hỏi đánh giá cho mỗi đề xuất trong khuyến cáo phải bao gồm một thang điểm từ 1 đến 9 về sự đồng ý, kèm theo một ô trống để thành viên cho ý kiến góp ý. |
Giai đoạn hoàn thiện |
Nhằm biên soạn bản cuối cùng của các lập luận khoa học, các khuyến cáo và bản tổng hợp, sau đó phân phát bản đã phê chuẩn của 3 tài liệu này. |
□ Có sự tham gia của nhóm điều hành, nhóm đánh giá và cơ quan phê chuẩn của Bộ y tế. |